GAZELLES CZ  Growing Leaders - Growing Companies

  • HOME
  • O MNĚ
  • PRO FIRMY
    • ÚČINNÁ STRATEGIE
    • ANGAŽOVANÍ LIDÉ
    • ŠPIČKOVÁ REALIZACE
    • DOSTATEK KAPITÁLU
    • SYSTEMICKÝ KOUČING
    • SKUPINOVÉ KOUČOVÁNÍ
    • JÓGA SMÍCHU
  • WORKSHOPY
    • SCALEUP ACADEMY
    • FOUR DECISIONS
    • ROCKEFELLEROVY NÁVYKY
  • BLOG
  • KE STAŽENÍ
  • KONTAKTY
  • Home
  • Blog
  • Denní rychlé meetingy – Vždy zásadně ve stoje
31.1.2023

Denní rychlé meetingy – Vždy zásadně ve stoje

Denní rychlé meetingy – Vždy zásadně ve stoje

od Pavel Křepelka / Úterý, 19 Leden 2016 / Publikováno v Blog
Business team

Zažil jsem hodně meetingů. Vlastně kdo z nás ne? Když se někdo chtěl na něco zeptat, většinou to napsal do mailu a poslal jako součást agendy meetingu asistentce. A co bylo meetingů, kde bylo závěrem jednání, že „si na to ještě sedneme…“. Takže to celé zakončilo odpovídání na tuny emailů, hašení požárů a hledání termínů na další požadavky k jednání. Nezní vám to také povědomě?

 

A nyní si představte, že začnete implementovat Four DecisionsTM know-how a máte začít dělat denní meetingy. Proboha… Jenže pokud se provádějí správně, velice rychle zjistíte, co všechno se změní. Teprve poté objevíte hodnotu denních meetingů.

 

Jak na to, aby to mělo smysl?
• Pokud se můžete sejít všichni osobně, zrychlete to tím, že budete stát, ať je to trochu fyzicky nepohodlné. Uvidíte tu rychlost.
• Pokud nemůžete osobně, založte si telekonferenční místnost, ale raději ve starém stylu pouze s telefonem, nikoli videokonference. Navíc nebudete řešit problémy s internetovou konektivitou.
• Ať vše odsýpá a všichni jsou pod lehkým časovým tlakem. Ne více než 7‒12 minut, je to dost času pro každého a navíc všichni dokážou udržet dostatečnou pozornost.
• Nic neřešte – k tomu denní meetingy nejsou určené. Jde o synchronizaci týmu. Pokud potřebujete cokoli rozebrat, patří to mimo tato setkání.
• Začínejte vždy ve stejný čas, všichni a nejlépe v nějakou zvláštní dobu, třeba v 9,37, protože takový čas účastníkům hůře unikne.
• Držte se jednoduché a stále stejné agendy:
• Včerejší vítězství a úspěchy – naučme se oslavovat úspěchy. Navíc je to skvělý začátek pro další část setkání.
• Moje dnešní priorita a jak jsem zvládl svoji včerejší prioritu.
• Co, případně kdo mne brzdí nebo od koho potřebuji pomoct.

Asi jste si všimli, že „status aktuálních problémů“ není součástí těchto stand-up setkání. Navíc se vyvarujte prezentace denních priorit obecně, např. „Chci zlepšit komunikaci v týmu“, nebo naopak nic neříkajících detailů, např. „Mám schůzky v deset, dvanáct a pak ve tři“. Zaměřte se raději na své čtvrtletní priority a úkoly, které v daném dni souvisí s jejich realizací a posunem vpřed. Měly by být co nejvíce specifické, např. „Vyhodnocení dotazníků spokojenosti zaměstnanců eNPS pro náš kvartální meeting“. Tímto zaměřením na priority a posun práce vytváříte tlak, který vyvolává týmovou odpovědnost a přirozenou potřebu neustoupit a zaměřit se na splnění těchto denních priorit. Pokud se vám navíc nedaří denní prioritu splnit, můžete do řešení zapojit celý tým.

S tímto přístupem pak realizace denních meetingů nebude otrava, ale efektivně strávený čas na jedné krátké schůzce, díky které ušetříte několik e-mailů, vyrušení a souvisejících schůzek. Navíc čím déle realizujete denní meetingy, tím více narůstá všeobecný přehled všech účastníků o celkovém dění ve firmě. Prostě budete synchronizovaní.

  • Tweet

O Pavel Křepelka

Dále můžete číst

Přestaňte už řešit rovnováhu práce a osobního života, práce není náš nepřítel!
Strategy
Jak propojit strategii s tím, co děláte
Jednostránkový Strategický Plán ‒ „Je to jasný?“

Aktuality

  • ScaleUp MeetUp – další sada free seminářů ve spolupráci s Paralelní Polis

    Tak opět po roce startujeme další řadu FREE sem...
  • Reference, kterou nelze nesdílet…Děkuji Vám Jiří

    Dobrý den Pavle, Klidně to vyjádření můžete dát...
  • Právě čtu: ACTIVATORS: A CEO’s guide to clearer thinking and getting things done, Mark E. Green

    Marka Greena jsem měl možnost poznat osobně. Je...
  • Rozvojový Workshop

    Learn & Work – ve spolupráci s Top Vision

    Zlepšete realizaci vašich plánů a naučte se pos...
  • Angažovaná Kultura

    Konference Lead & Learn

    Co je víc než spokojený zaměstnanec? Ten angažo...

Přihlašte se k odběru našeho newsletteru

Zlepšete svoji konkurenční výhodu. Nastartujte svůj další růst. Výběr toho nejlepšího z Verne’s Insights a zajímavostí ze světa úspěšných rostoucích společností.

  • Sociální sítě
GAZELLES CZ  Growing Leaders - Growing Companies


© 2015 BCom Consulting All Rights Reserved.

NAHORU
Tento web používá k poskytování služeb soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Souhlasím
Privacy & Cookies Policy

Nutné Vždy povoleno