GAZELLES CZ  Growing Leaders - Growing Companies

  • HOME
  • O MNĚ
  • PRO FIRMY
    • ÚČINNÁ STRATEGIE
    • ANGAŽOVANÍ LIDÉ
    • ŠPIČKOVÁ REALIZACE
    • DOSTATEK KAPITÁLU
    • SYSTEMICKÝ KOUČING
    • SKUPINOVÉ KOUČOVÁNÍ
    • JÓGA SMÍCHU
  • WORKSHOPY
    • SCALEUP ACADEMY
    • FOUR DECISIONS
    • ROCKEFELLEROVY NÁVYKY
  • BLOG
  • KE STAŽENÍ
  • KONTAKTY
  • Home
  • Blog
  • Jak se nejlépe připravit na další plánovací meeting
31.1.2023

Jak se nejlépe připravit na další plánovací meeting

Jak se nejlépe připravit na další plánovací meeting

od Pavel Křepelka / Úterý, 05 Leden 2016 / Publikováno v Blog

Příprava je jedním z klíčů k úspěšnému plánovacímu setkání. Jednou z nejdůležitějších věcí, díky níž můžete zajistit na konci každé periody kvalitní plán, je zapojení mozků svého týmu ještě před tím, než vstoupí do místnosti. Přidělíte-li týmu domácí úkoly, které je třeba připravit před samotným setkáním, budou moct přijít připraveni a čas na společném setkání využijí co nejpřínosněji. Vytáhnout své nejlepší lidi na den dva z práce a zavřít je do jedné místnosti ‒ to je obrovská investice. Je třeba udělat maximum pro to, abyste v tomto čase dosáhli co nejlepších výsledků.

Doporučuji tedy cvičení s názvem Rozjet, Zastavit, Udržet. Jde o jednoduché cvičení, kdy požádáte svůj tým, aby uvedl tři až pět návrhů v každé kategorii.

Start – pár věcí, které by každý navrhl začít dělat v následujícím kvartále. Je zde prostor pro uvedení nových iniciativ, nových návyků nebo procesů, které chce váš tým začít dělat v tomto kvartále.

Stop – seznam věcí, které chce váš tým přestat dělat. Mohou navrhnout cokoli, co cítí jako plýtvání času, nebo jakékoli další neúspěšné aktivity bránící dosažení dlouhodobých cílů.

Udržet – zde tým může uvést jakékoli priority, o něž bude potřeba pečovat v rámci následujícího čtvrtletí, případně nové dovednosti/procesy, které dobře fungují a bylo by dobré je zachovat.

Pokud toto uděláte, umožníte svému týmu přemýšlet a správně nastavit pozornost na následující období. Doporučuji poslat toto zadání dva týdny před samotným setkáním. Návrhy by se měly zaslat zpět krátce před setkáním. Díky tomu pozná moderátor nejdůležitější body, o kterých je třeba diskutovat, a může dle toho upravit program ve prospěch důležitých témat s nutností přípravy.

V rámci výkonného týmu je důležité zajistit pro všechny účastníky dostatek času k diskuzi o potenciálních Start/Stop/Udržet nápadech se svými podřízenými. Vedoucí oddělení by měli vyvinout dostatek úsilí k získání příspěvků od všech členů týmů a reflektovat důležitá témata a nápady s ohledem na zákazníky a jejich zájmy.

Během plánovacího setkání pak můžete využít tuto přípravnou práci jako odrazový můstek k diskusi o prioritách na další čtvrtletí. I kdybyste během tohoto setkání neprobrali všechna témata, je důležité zareagovat zpět směrem k přispěvatelům. Chcete je přeci získat pro každé rozhodnutí, které na následující čtvrtletí uděláte.

Pro úspěch v kvalitním plánovacím procesu je příprava nejdůležitější.

A jaké nejosvědčenější postupy pro kvalitní přípravu plánovacích meetingů používáte vy?

  • Tweet

O Pavel Křepelka

Dále můžete číst

Target
Jak uvést váš Firemní Účel do života
Barista Promise
K čemu se zavázala vaše značka, jaký je váš brand promise?
Business team
Denní rychlé meetingy – Vždy zásadně ve stoje

Aktuality

  • ScaleUp MeetUp – další sada free seminářů ve spolupráci s Paralelní Polis

    Tak opět po roce startujeme další řadu FREE sem...
  • Reference, kterou nelze nesdílet…Děkuji Vám Jiří

    Dobrý den Pavle, Klidně to vyjádření můžete dát...
  • Právě čtu: ACTIVATORS: A CEO’s guide to clearer thinking and getting things done, Mark E. Green

    Marka Greena jsem měl možnost poznat osobně. Je...
  • Rozvojový Workshop

    Learn & Work – ve spolupráci s Top Vision

    Zlepšete realizaci vašich plánů a naučte se pos...
  • Angažovaná Kultura

    Konference Lead & Learn

    Co je víc než spokojený zaměstnanec? Ten angažo...

Přihlašte se k odběru našeho newsletteru

Zlepšete svoji konkurenční výhodu. Nastartujte svůj další růst. Výběr toho nejlepšího z Verne’s Insights a zajímavostí ze světa úspěšných rostoucích společností.

  • Sociální sítě
GAZELLES CZ  Growing Leaders - Growing Companies


© 2015 BCom Consulting All Rights Reserved.

NAHORU
Tento web používá k poskytování služeb soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Souhlasím
Privacy & Cookies Policy

Nutné Vždy povoleno